โครงสร้างไฟล์การจัดเก็บชื่อหลักและปริมาณสต๊อกสูงสุดของวัตถุดิบตามที่ได้รับอนุมัติจาก BOI
สิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการบันทึกข้อมูลมีดังนี้
- จัดเก็บชื่อวัตถุดิบแยกชื่อ เป็นการจัดเก็บ 1 ชื่อวัตถุดิบต่อ 1 รายการ การจัดเก็บชื่อวตถุดิบหลักและชื่อรอง ต้องแยกฐานข้อมูลออกจากัน
- ให้ใช้หน่วยวัตถุดิบตามรหัสสถิติของกรมศุลกากร (หน่วยในบัญชีรายชื่อวัตถุดิบต้องตรงกับหน่วยในใบขนสินค้าขาเข้า)
- กรณีที่ชื่อวัตถุดิบมีชื่อเดียว (ชื่อวัตถุดิบที่บันทึกในแฟ้มข้อมูล BIRTMML.xlsx) และเป็นการเพิ่มข้อมูล ไม่จำเป็นต้องบันทึกชื่อวัตถุดิบในแฟ้มข้อมูล BIRTDESC.xlsx อีก ระบบจะทำการสร้างชื่อวัตถุดิบในฐานข้อมูลชื่อวัตถุดิบให้โดยอัตโนมัติ แต่หากต้องการระบุ Tariff ต้องบันทึกชื่อวัตถุดิบเดียว (ชื่อวัตถุดิบที่บันทึกในแฟ้มข้อมูล BIRTMML.xlsx) อีกครั้งในแฟ้มข้อมูล BIRTDESC.xlsx โดยให้ระบบ Type เป็น A
- การลบข้อมูลชื่อวัตถุดิบ เมื่อประมวลแล้วระบบจะทำการ Mark สถานะของรายการวัตถุดิบให้เป็น Inactive แทนการลบข้อมูลออกไปจากระบบจริง
- กรณีที่ต้องการบันทึกข้อมูลพิกัดศุลกากร (Tariff Code) พร้อมกับการเพิ่มรายการวัตถุดิบ ให้บันทึกข้อมูลเป็น 2 แฟ้มข้อมูลคือ BIRTMML.xlsx และ BIRTDESC.xlsx โดยทั้ง 2 แฟ้มข้อมูลให้ระบุ Type เป็น A
