จากภาพจะแสดงให้เห็นขั้นตอนงานของ BOI ออกเป็นสองส่วนคือ Task A และ Task B
Task A เป็นขั้นตอนงานก่อนได้บัตรส่งเสริม ซึ่งประกอบด้วย 5 ขั้นตอนคร่าวๆ คือ
Step 1 : ขั้นตอนการเตรียมและยื่นเอกสาร (ยื่นทางเวปไซต์)
Step 2 : ขั้นตอนการเข้าพบกับเจ้าหน้าที่เพื่อชี้แจงโครงการ
Step 3 : ขั้นตอนการรอผลการพิจารณาจากทางเจ้าหน้าที่ ซึ่งใช้เวลาประมาณ 40 วัน (จากประสบการณ์ที่เคยยื่น โดยเฉลี่ยอยู่ประมาณเดือนครึ่งถึงสองเดือน)
Step 4 : ขั้นตอนการตอบรับผลการพิจารณา ซึ่งทางหน่วยงาน BOI จะให้เวลาตอบกลับภายใน 30 วัน และเมื่อทำการตอบรับแล้วก็รอผลการอนุมัติโครงการ แล้วผู้ขอรับการส่งเสริมจะมีเวลา 6 เดือนในการเตรียมเอกสารอื่นๆ เพื่อยื่นขอออกบัตรส่งเสริม
Step 5 : ขั้นตอนออกบัตรส่งเสริม ซึ่งจะใช้เวลาประมาณ 10 วัน
Task B เป็นขั้นตอนหลังจากได้รับบัตรส่งเสริม ซึ่งขอแบ่งออกเป็น 2 part คือ B1 และ B2
Part B1 : คืองานจัดเตรียมโครงสร้างระบบงาน เช่นผังองค์กร (ผู้ชำนาญการชาวต่างชาติที่จะนำเข้ามาทำงานในไทย) การจัดทำ List รายการเครื่องจักรในระบบที่จะนำเข้ามาในประเทศ และ List รายการวัตถุดิบและการขอโควต้าปริมาณการนำเข้า
Part B2 : คืองานประจำซึ่งต้องทำต่อๆ ไปอย่างต่อเนื่อง (ต้องวางระบบ B1 ให้เสร็จเรียบร้อยก่อน)
